Света (Нюрец), я на подхвате

Значит так. рассказываю:
чтобы подписать договор, который будет регалментировать действия волонтеров и приюта, необходимо выбрать Подписанта, прощу говоря представителя от волонтеров, т.к. мы с вами просто пока сами по себе, никак необъединенные ни в какую организацию и т.д., то права быть подписантом мы не имеем. То есть мы должны объединиться и это объединение мы называем Инициативной Группой. Обязанности участника инциативной группы такие:
выполнять все те же действия, которые ты и так делаешь как волонтер, изучить договор с ПРиютом когда он будет подписан и соблюдать пункты, которые там прописаны, может быть участвовать в общей переписке группы, и может на собраниях, чтобы все вместе мы могли принимать решения. Все учатсники инициативной группы свое право голоса так сказать в вопросах общения с администрацией приюта передают Тане Ситниковой или Светлане Хановой - 2 кандидата на роль Представителя от Инициативной Группы волонтеров.

Ксюжель, вот сразу вопрос: если мы волонтеры состоим в инициативной группе и соблюдаем пункты договора, за невыполнение которых караемся по договору, то как будут поступать с волонтерами. не вошедшими в эту самую инициативную группу? что-то на вроде взятки гладки? или все остальные будут под общим понятием: новички и мы как старожилы за них несем ответственность по умолчанию?

ну я полагаю, они несут за себя ответственность сами.
эти моменты должны быть прописаны в приложении, я считаю.
нюансы можно обсудить в личной теме или на собрании.

Да, Олеся правильно говорит, то есть мы несем ответственность за тех, кто прописан в списке, который по всей видимости мы будем прикладывать к договору. То есть мы предполагаем, что отвечать за тех, кто не хочет не может быть в организации, действует сам по себе на свое усмотрение, мы неволить никого не можем и не будем, но и нести ответственность за всех тоже не будем.
Соответственно если новички приходят, наверное можно будет их информировать о правилах посещения, и чтобы они в этих правилах свою подпись ставили, как на работе - расписываются в журнадах о том. что прослушали курс по безопасности и соблюдению правил пожарной безопасности.

ну да, как то так
+можно испытательный срок для новичков (например месяц)

да я про новичков условно написала.
вот у нас в А есть волонтеры которые еще до меня ходят в приют регулярно, в инициативной группе я их не увидела. вот и размышляю. они как бы сами по себе? и как администрация будет поступать при нарушениях с их стороны? над драть или в индивидуальном порядке решать? кароч собрание по любому нужно

Для этого необходимо будет сделать информационный стнед для пояснения, что если вы посещаете приют в качестве волонтера как самостоятельное частное лицо, вы несете полную ответственность за правила поведения в приюте самостоятельно, при взниконовении ситуаций связанных с нарушением правил, вы самостоятельно будут урегулировать вопрос с посещением приюта, восстановлением пропуска (если их будут выдавать тем, кто не входит в оганизацию волонтеров), и прочих конфликтов.
Если вы решили посещать приют в качестве постянного волонтера официальной волонтерской оргнизации работающей с приютом по договору, вам необходимо подать заявление на пропуск через Волонтерскую оргнизацию, тогда вам предлагается выбрать сектор для посещения и прикрепляется волонтер - поручитель, а так же определяется по обоюдному согласию фрон работы, который может быть пересмотрен по ситуации или по вашему желанию.

В субботу за неоднократные нарушения связанные с кормлением животных была выставлена пожилая женщина, в данном случае, когда человек неоднократно нарушает правила, мы ничео сделать не можем.
Ситуация не из приятных, но, за это отлучают и влонтеров и "неволонтеров", именно из за таких случаев, мы не можем ввести разрешение на "вкусняшки", которые нам разрешают приносить (определенный список).
Понятно, что пожилые люди не будут покупать дорогостоящие "сухофрукты", они приносят, каши, кости, объедки со стола и прочее, с учетом что сейчас жара и продукты быстро портятся, результат может быть печальный. И их за это больше не пускают в приют а поскольку кроме несанкционированного кормления, никакую работу в приюте они не делают, то формулировка "в ваших услугах больше не нуждаемся, в посещени приюта отказано".
Высказывания, что в других приютах можно приносить все, что хочешь, вызывает тоже много вопросов, если ВСЕ, что можно, а что приносят мы видели, то значит за здоровье животного после такого "угощения" (куриные трубчатые кости, несвежее мясо, копченая колбаса и пр.) никто не несет, и не факт, что занимаются лечением животного, в случае отравления или прочего, этого можно сраз и не заметить, особенно, если животных в приюте много.
Поэтому, если разрешение на угощения и вводить, то только согласно определнным позициям, как это и было разрешено ранее.
Вопрос как ЭТО отслеживать?
Осмотр сумок - как то не хочется производить..

Юля, тут надо решать сначала за себя, пусть каждый сам принимает решение, не за ручку же всех водить, все взрослые люди, просто есть позиция "ничего не вижу, ничего не слышу, ничего и никого не хочу знать, я сам по себе и все", это осознанный выбор.
С нашей строны необходимо будет просто разместить информационное письмо, если человек не читает наш сайт, или не часто приезжает, он должен это откуда то узнать, поэтому надо проинформировать - ну например, временные объявления при входе в сектор с контактными телефонами, а там человек сам решит, как поступить.
Мы не смогли распечатать бланки к этой субботе (так получилось), но мы исправимся, Ксюша распечатает и мы их передадим в приюте в эту субботу или на неделе, с теми, кто будет там.

Опять же могут быть персональные договоренности с администрацией приюта о сотрудничестве, это решать не нам, мы просто предлагаем вступить в командную работу, кому то это нужно и удобно, кому то нет.
Свобода выбора.

а если в иниц.гр., то кто будет нести ответственность и урегулировать вопрос с посещением приюта?

вот это правильно на мой взгляд, только так можно будет наладить работу в приюте , в каждом секторе в отдельности!

приют сам это допускал. нам вкусняжки запретили - мы не носим, но охрана сама пропускала женщин с сумками, тележками в которых была еда

все это видно.
если у волонтеров будет "голос", то мы сами будет отслеживать это.
понятное дело ,что те, кто будет в организации, будут соблюдать правила (приносить те вкусняшки, которые разрешены).
за новичками которые приходят через нас, тоже будет контроль, тк мы им говорим что можно ,что нет и сопровождаем в приюте.
те кто приходят в приют "самостоятельно" (кстати, можно сказать администрации, чтобы не давали им пропуск волонтера), пусть охрана проверяет сумки. не обязательно там рыться, достаточно просо попросить открыть пакет, там уже все видно.
а уже мелкую подкормку в секоре мы сможем сами контролировать: увидели, что чем-то кормят - сказали на охране.. ну как-то так.